Подача тезисов осуществляется через раздел "ПОДАЧА ТЕЗИСОВ" главного меню.
Перед подачей тезисов система возможно потребует зарегистрироваться в системе INDICO (один единственный раз)
1. В поле TITLE раздела "ПОДАЧА ТЕЗИСОВ" вводится только название доклада.
2. В поле CONTENT - Краткая аннотация работы (до 600 символов)
3. В поле AUTORS - только данные главного автора, ставится отметка, если он докладчик.
4. Поле COMMENTS - желательный тип доклада, измененный доклад и др.
5. В поле ATTACHMENTS - файл(ы) с тезисами, имя файла: фамилия ответственного автора латиницей (+номер, если тезисов несколько)
После утверждения программным комитетом тезисов в разделе "ПОДАЧА ТЕЗИСОВ" будет отображаться статус "Accepted". Только после этого можно будет в разделе "ПОДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ" прикрепить файл(ы) с разрешительными документами и самим присвоить статус "Accept" или "To be corrected", а затем нажать "Jungle". Примечание: в системе под словом "Paper" имеется ввиду разрешительный документ.
Имя файла с разрешением(ями) должно начинаться как и имя файла с тезисами (фамилия автора...., все латиницей).
В случае проблем с отправкой разрешительных документов они могут направляться на почту newmat.mephi@gmail.com.
Подача документов на получение разрешения на публикацию тезисов от НИЯУ МИФИ будет проводиться централизовано (информация об этом появится на сайте конференции и будет доведена до сведения участников в сентябре).
